دليل بيت لصعود السلم الوظيفي
1. ابحث عن ناصح مخلص
إن الناصح المخلص شخص مستعد لبذل الجهد لرؤية الأمور من منظورك وتأييدك وتوجيهك في الطريق الصحيح. إن أفضل الناصحين هم الأشخاص ذوي الخبرة في مجال عملك الذين في استطاعتهم تقديم النصيحة ومساعدتك على حل المشاكل ووضع الأمور في نصابها الصحيح وفتح الأبواب لك. ولا يتعين أن يكون من ينصحك من العاملين في مجالك المهني بالضرورة. فمثلا استاذك الجامعي أو رجل أعمال من أصدقاء العائلة أو أي شخص آخر أهل للثقة يتمتع بالنزاهة والحكمة يمكن أن يقدموا جميعا النصح الجيد. المهم إيجاد شخص ما تستطيع التعلم منه.
2. الإدارة الرشيدة للوقت
إن الإدارة الرشيدة للوقت تتلخص في تحديد أهداف معينة وتحقيق تلك الأهداف. ضع خططا عامة وخططا للتفاصيل. قم بتحديد مواعيد نهائية للانتهاء من مشروعاتك ثم قم بتقسيم هذه المشروعات إلى أقسام، لك قسم منها موعده النهائي. قم بتوزيع المسئوليات لتنفيذ المشروع. قد يكون أحد زملائك أقدر منك على تنفيذ جزء ما من المشروع، فاعهد إليه بتنفيذ هذا الجزء. تأكد من أن المواعيد النهائية التي تحددها واقعية وضع في اعتبارك أنه من الأفضل أن تنجز أكثر مما وعدت بدلا من أن توعد أكثر مما تستطيع إنجازه، حيث أنه من الأفضل أن يتوفر لك بعض الوقت قبل الموعد النهائي لمشروع ما حتى يتوفر لك الوقت لمراجعة عملك قبل أن تبدأ في البند التالي على جدول أعمالك.
3. قم بإدارة مديرك
إن للمدراء حياتهم وهمومهم الخاصة بهم. الموظف الذكي هو من يستطيع أن يحبب مديره فيه وأن يقوم بإجراء حوار عملي بناء معه لتحقيق أهداف الطرفين. الاستباق هو مفتاح العلاقة الناجحة بين المدير والموظف. حاول أبلاغ أهدافك وطموحك وأفكارك ومشاغلك لمديرك بصفة دورية بدلا من تمني أن يقوم بوضع الخطط التي تناسبك. إن التواصل بينك وبين المدير عامل هام في هذه العلاقة، وكذلك الشفافية التي تساعد مديرك على أن يرى ويقدر عملك وجهودك وأن يقوم بترقيتك.
4. تفاوض للحصول على ما تستحقه
إن عدم تلقى الراتب المناسب أو الإحساس بعدم تقدير جهودك يؤديان إلى الشعور بالإحباط مما يؤثر سلبا على إنتاجيتك. حاول السيطرة على الوضع وقم بالتفاوض للحصول على المكافأة التي تشعر أنك تستحقها.
تذكر أن هناك قواعد محددة للمفاوضات الناجحة. أولا تأكد أن ما تطالب به واقعي. حاول معرفة راتب زملائك في مجال عملك، وكذلك مدى تقدير مديرك لعملك.
ثانيا، حاول إظهار الموقف على أنه موقف مربح للجميع، بمعنى ان تحاول أن تظهر أن الشركة ستستفيد من زيادة راتبك عن طريق إنك ستصبح أكثر حماسا وأكثر إنتاجية.
ثالثا، حاول أن تتناول الوضع بمرونة. استمع جيدا إلى وجهة نظر مديرك. كن مستعدا لتقديم عدة خيارات لتلبية طموحاتك. فمثلا إذا كان مديرك غير قادر على غطاءك علاوة نقدية، اطلب مكافأة سنوية مضمونة، أو علاوة بعد ثلاثة أو ستة أشهر في حالة تحقيقك أهداف معينة، أو مميزات أخرى مثل تأمين صحي أو تعليم جاني لأطفالك. قد ترضى بلقب وظيفي جديد يكس مسئولياتك ووضع بصورة أفضل.
5. قم بتوزيع المسئوليات
توزيع المسئوليات ليس التهرب منها وإنما توفير الوقت لنفسك لأن تفعل ما تجيده وتحقيق الكفاءة القصوى. ليس من المناسب على سبيل المثال أن يقوم حائز على درجة الدكتوراه في الإدارة المالية أن يمضي ثلاث ساعات في اختيار الألوان في لوحات برنامج "باوربوينت" بينما يستطيع أن يمضي هذا الوقت في التفكير في خطة مالية لعميل للشركة. أن التوزيع المثالي للمسئوليات يتيح للجميع العمل في مجاله وأن يتعلموا مهارات جديدة.
6. تحمل المسئولية
سواء كانت مسئولياتك تتضمن التأكد من حفظ الملفات بطريقة صحيحة أو رئاسة فريق عمل كبير، فغن تحمل مسئولية عملك الخطوة الأولى نحو تحقيق النجاح. تخيل أنك "تمتلك" مجال العمل المنوط إليك وستشعر بالفخر من نتائجه. إن هذا الشعور سيزيد من قدراتك الإبداعية لأنك يتكون دائم البحث عن تحسين الآداء. فكر في كل مهمة – بصرف النظر عن أهميتها – على أنها مشروع كبير وأعمل على تأديتها على أكمل وجه لستحق توقيعك.
1. ابحث عن ناصح مخلص
إن الناصح المخلص شخص مستعد لبذل الجهد لرؤية الأمور من منظورك وتأييدك وتوجيهك في الطريق الصحيح. إن أفضل الناصحين هم الأشخاص ذوي الخبرة في مجال عملك الذين في استطاعتهم تقديم النصيحة ومساعدتك على حل المشاكل ووضع الأمور في نصابها الصحيح وفتح الأبواب لك. ولا يتعين أن يكون من ينصحك من العاملين في مجالك المهني بالضرورة. فمثلا استاذك الجامعي أو رجل أعمال من أصدقاء العائلة أو أي شخص آخر أهل للثقة يتمتع بالنزاهة والحكمة يمكن أن يقدموا جميعا النصح الجيد. المهم إيجاد شخص ما تستطيع التعلم منه.
2. الإدارة الرشيدة للوقت
إن الإدارة الرشيدة للوقت تتلخص في تحديد أهداف معينة وتحقيق تلك الأهداف. ضع خططا عامة وخططا للتفاصيل. قم بتحديد مواعيد نهائية للانتهاء من مشروعاتك ثم قم بتقسيم هذه المشروعات إلى أقسام، لك قسم منها موعده النهائي. قم بتوزيع المسئوليات لتنفيذ المشروع. قد يكون أحد زملائك أقدر منك على تنفيذ جزء ما من المشروع، فاعهد إليه بتنفيذ هذا الجزء. تأكد من أن المواعيد النهائية التي تحددها واقعية وضع في اعتبارك أنه من الأفضل أن تنجز أكثر مما وعدت بدلا من أن توعد أكثر مما تستطيع إنجازه، حيث أنه من الأفضل أن يتوفر لك بعض الوقت قبل الموعد النهائي لمشروع ما حتى يتوفر لك الوقت لمراجعة عملك قبل أن تبدأ في البند التالي على جدول أعمالك.
3. قم بإدارة مديرك
إن للمدراء حياتهم وهمومهم الخاصة بهم. الموظف الذكي هو من يستطيع أن يحبب مديره فيه وأن يقوم بإجراء حوار عملي بناء معه لتحقيق أهداف الطرفين. الاستباق هو مفتاح العلاقة الناجحة بين المدير والموظف. حاول أبلاغ أهدافك وطموحك وأفكارك ومشاغلك لمديرك بصفة دورية بدلا من تمني أن يقوم بوضع الخطط التي تناسبك. إن التواصل بينك وبين المدير عامل هام في هذه العلاقة، وكذلك الشفافية التي تساعد مديرك على أن يرى ويقدر عملك وجهودك وأن يقوم بترقيتك.
4. تفاوض للحصول على ما تستحقه
إن عدم تلقى الراتب المناسب أو الإحساس بعدم تقدير جهودك يؤديان إلى الشعور بالإحباط مما يؤثر سلبا على إنتاجيتك. حاول السيطرة على الوضع وقم بالتفاوض للحصول على المكافأة التي تشعر أنك تستحقها.
تذكر أن هناك قواعد محددة للمفاوضات الناجحة. أولا تأكد أن ما تطالب به واقعي. حاول معرفة راتب زملائك في مجال عملك، وكذلك مدى تقدير مديرك لعملك.
ثانيا، حاول إظهار الموقف على أنه موقف مربح للجميع، بمعنى ان تحاول أن تظهر أن الشركة ستستفيد من زيادة راتبك عن طريق إنك ستصبح أكثر حماسا وأكثر إنتاجية.
ثالثا، حاول أن تتناول الوضع بمرونة. استمع جيدا إلى وجهة نظر مديرك. كن مستعدا لتقديم عدة خيارات لتلبية طموحاتك. فمثلا إذا كان مديرك غير قادر على غطاءك علاوة نقدية، اطلب مكافأة سنوية مضمونة، أو علاوة بعد ثلاثة أو ستة أشهر في حالة تحقيقك أهداف معينة، أو مميزات أخرى مثل تأمين صحي أو تعليم جاني لأطفالك. قد ترضى بلقب وظيفي جديد يكس مسئولياتك ووضع بصورة أفضل.
5. قم بتوزيع المسئوليات
توزيع المسئوليات ليس التهرب منها وإنما توفير الوقت لنفسك لأن تفعل ما تجيده وتحقيق الكفاءة القصوى. ليس من المناسب على سبيل المثال أن يقوم حائز على درجة الدكتوراه في الإدارة المالية أن يمضي ثلاث ساعات في اختيار الألوان في لوحات برنامج "باوربوينت" بينما يستطيع أن يمضي هذا الوقت في التفكير في خطة مالية لعميل للشركة. أن التوزيع المثالي للمسئوليات يتيح للجميع العمل في مجاله وأن يتعلموا مهارات جديدة.
6. تحمل المسئولية
سواء كانت مسئولياتك تتضمن التأكد من حفظ الملفات بطريقة صحيحة أو رئاسة فريق عمل كبير، فغن تحمل مسئولية عملك الخطوة الأولى نحو تحقيق النجاح. تخيل أنك "تمتلك" مجال العمل المنوط إليك وستشعر بالفخر من نتائجه. إن هذا الشعور سيزيد من قدراتك الإبداعية لأنك يتكون دائم البحث عن تحسين الآداء. فكر في كل مهمة – بصرف النظر عن أهميتها – على أنها مشروع كبير وأعمل على تأديتها على أكمل وجه لستحق توقيعك.
منقوووووووووووووووول
